home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Business Assistant / Business Assistant.iso / home / hb20doc / manual.hb
Text File  |  1987-03-14  |  58KB  |  1,360 lines
  1.  
  2.  
  3.  
  4.  
  5.  
  6.  
  7.  
  8.  
  9.  
  10.  
  11.  
  12.  
  13.  
  14.  
  15.  
  16.  
  17.  
  18.  
  19.  
  20.  
  21.  
  22.  
  23.                               U S E R S'   M A N U A L
  24.  
  25.                       H O M E B A S E    V E R S I O N    2 . 0
  26.                                                  
  27.  
  28.  
  29.  
  30.  
  31.  
  32.  
  33.  
  34.  
  35.  
  36.  
  37.  
  38.  
  39.  
  40.  
  41.  
  42.  
  43.  
  44.  
  45.  
  46.  
  47.  
  48.  
  49.  
  50.                                                               Copyright 1987
  51.  
  52.                                                           Brown Bag Software
  53.                                                     2155 So. Bascom Ave #114
  54.                                                           Campbell  Ca 95008
  55.  
  56.                                                          Tel: (408) 559-4545
  57.  
  58.  
  59.  
  60.                                                   1
  61.  
  62.  
  63.  
  64.  
  65.  
  66.           HomeBase Users' Manual           Copyright Brown Bag Software 1987
  67.  
  68.                                     HOMEBASE 2.0
  69.  
  70.           HomeBase is  a complete Desktop Organizer.  It has at least one up
  71.           on SideKick.  Indeed, PC Magazine went so far as to say:  "One way
  72.           to  look  at  it  is  to  say  that  Borland's product is a first-
  73.           generation organizer, while  ...  [Homebase]  is  second  or third
  74.           generation.   It delivers the most bang for the buck among desktop
  75.           organizers."
  76.  
  77.           HomeBase will run on a 256k machine with two disk drives, but it's
  78.           really designed  for computers with hard drives.  This makes sense
  79.           in view of its extensive DOS services.   It requires  only 180k of
  80.           memory  when  it  is  resident  in  memory.    HomeBase works with
  81.           virtually every program although you must  sometimes take  care to
  82.           stack the various elements correctly in the AUTOEXEC.BAT.
  83.  
  84.           Once installed,  HomeBase can  be called  on while  just about any
  85.           other program is active and  it  can  perform  communication tasks
  86.           quietly in the background while other programs are working.
  87.  
  88.           Primary HomeBase  functions include: DOS services, linear database
  89.           services,   editor/word   processor,   calendar/appointment  book,
  90.           terminal communications, calculator and cut-and-paste operations.
  91.  
  92.           The  key  combination  <Alt><Shift><H>  brings  up HomeBase's main
  93.           menu, which lists major options:
  94.  
  95.                        Calculator              <Alt><Shift><=>
  96.                        Calendar                <Alt><Shift><C>
  97.                        DOS Services            <Alt><Shift><D>
  98.                        NoteBases               <Alt><Shift><N>
  99.                        Quickterm               <Alt><Shift><Q>
  100.                        Cut                     <Alt><Shift><K>
  101.  
  102.           You can select the required function by using a smart cursor or by
  103.           pressing  the  indicated  key  combinations.  Helpful messages are
  104.           displayed at all times on the  prompt line,  and context-sensitive
  105.           help is always available by pressing F1.
  106.  
  107.                                      CALCULATOR
  108.  
  109.           The "scientific-type" calculator has 26 memory variables, a "tape"
  110.           that can be saved  or pasted  into other  work and  a feature that
  111.           enables  you  to  cut  a  column of figures from any other program
  112.           screen and move them into the  processing area.   Calculations can
  113.           be  done  in  decimal  floating  point  or  hex.   Conversions are
  114.           instantaneous.
  115.  
  116.  
  117.  
  118.  
  119.                                                   2
  120.  
  121.  
  122.  
  123.  
  124.  
  125.           HomeBase Users' Manual           Copyright Brown Bag Software 1987
  126.  
  127.                                       CALENDAR
  128.  
  129.           In  this  Special  Version  of  HomeBase,  two  calendars  can  be
  130.           maintained  simultaneously   so  that  an  office  secretary,  for
  131.           example, can keep separate appointment calendars for two people in
  132.           her operation.   A  query facility  enables you to respond to such
  133.           questions as: "When did Joe  and  Mary  have  lunch  together?" or
  134.           "Give me  a list  of any  time anyone  in the office had a meeting
  135.           with Customer Jones." or "Total my expenses for  the day  and move
  136.           them over  to the word processor so that I can write an excuse for
  137.           the boss.".
  138.  
  139.           The "daily" calendar view  divides the  screen into  two sections:
  140.           appointments for  the day  and to-do  today.   Appointments can be
  141.           annotated to any length  and the  to-do list  can roll  forward to
  142.           tomorrow (or  any subsequent day) those items that you just didn't
  143.           quite finish today.
  144.  
  145.           A "weekly" view shows a week's worth of  days, each  with a column
  146.           of highlighted  hours representing appointments.  Cursor up, down,
  147.           right and left, PgUp and PgDn are used extensively to  zoom in and
  148.           out of various calendar levels.
  149.  
  150.           In fact,  all menus  are reminiscent of Lotus 1-2-3 or Microsoft's
  151.           Multiplan.  A list of possible  selections appears  at the  top of
  152.           the screen  with the  default selection highlighted.  You can move
  153.           across the list, highlighting  the selections  in turn  or you can
  154.           simply hit the first letter of the desired selection.
  155.  
  156.                                     DOS SERVICES
  157.  
  158.           The DOS Services facility opens up with a single window and a list
  159.           of functions.  These enable  you  to  view  up  to  four different
  160.           directories simultaneously  and to  mark files  for copy, erase or
  161.           move  operations.     Additionally,   you  can   make  and  remove
  162.           subdirectories,  rename  files  and  view files in display or edit
  163.           modes.
  164.  
  165.           Subgroups of files can  be  selected  (sorted)  by  pattern, name,
  166.           extension or  date.   Files can be manipulated one at a time or in
  167.           groups.  In either case, all operations are visible to  you.  This
  168.           is the shell that DOS should have had originally.
  169.  
  170.                                   DATABASE SERVICES
  171.  
  172.           HomeBase's database  services are  very powerful,  enabling you to
  173.           maintain Rolodex-type files, index  card records,  message records
  174.           or, in  fact, any  form you  wish to create.  Included in the full
  175.           HomeBase package is a template maker and report  generator for use
  176.           with the system's linear databases.  There is no real limit on the
  177.  
  178.                                                   3
  179.  
  180.  
  181.  
  182.  
  183.  
  184.           HomeBase Users' Manual           Copyright Brown Bag Software 1987
  185.  
  186.           number of databases that can be maintained.   HomeBase even  has a
  187.           query language  for instantaneous  retrieval of data through field
  188.           comparison.
  189.  
  190.                                   TERMINAL SERVICES
  191.  
  192.           HomeBase includes a smart  terminal package  that allows uploading
  193.           and downloading  (ASCII or  XMODEM) and fully automatic operation.
  194.           It also  functions  as  an  autodialer  for  voice communications,
  195.           through the NameAddress NoteBase.
  196.  
  197.           In the auto-answer mode, HomeBase's terminal emulator can function
  198.           entirely in the background  while  you  are  working  on something
  199.           else.   For example,  suppose you are working in 1-2-3 when a call
  200.           comes into the computer - your  partner  with  a  file  to upload.
  201.           HomeBase will answer the call and notify you (in the 1-2-3 screen)
  202.           that it has done so.  Your partner can upload  his file  while you
  203.           stay in  1-2-3 or you can duck out of the spreadsheet, communicate
  204.           with  the  caller  and  then  return  to  the  spreadsheet without
  205.           dropping a character.  
  206.  
  207.           =================================================================
  208.                       THINGS YOU SHOULD KNOW BEFORE CONTINUING
  209.           =================================================================
  210.                                                  
  211.           The following conventions are used in this on-disk manual.
  212.